Työnhaun tiimellyksessä olen oppinut, että työnhaku on pahimmillaan tekniikkalaji. Olen usein miettinyt rekrytointien esikarsintavaiheen kriteereitä. Luettuani amerikkalaisen artikkelin rekrytoinnissa käytettävistä apuohjelmista, ymmärsin menneeni metsään ja pahasti!
Artikkelin mukaan monet suuryritykset käyttävät jotakin markkinoilla olevista ATS-ohjelmista (applicant tracking system).
Ohjelma skannaa hakemuksestasi ”asiayhteyksien avainsanat” (contextual key words) sekä avainlauseet ja matemaattisesti pisteyttää niiden relevanttiuden peilaten niitä tehtävänkuvaan.
Parhaimmat pisteet saaneet hakemukset menevät jatkokäsittelyyn rekrytoijalle, vasta koneellisen esikarsinnan jälkeen.
Miten parannat mahdollisuuksiasi läpäistä esikarsinta? Alla viisi vinkkiä.
1) Yksinkertainen asettelu
ATS-ohjelmat suosivat yksinkertaisuutta. Logot, kuvat, symbolit joutavat roskakoriin. Käytä ns. yleisimpiä fontteja kuten Arial, Courier tai Times New Roman – ATS ei osaa tulkita erikoisfontteja ja saattaa napauttaa hakemuksesi jatkosta jo pelkästään siitä syystä.
Englanninkielisissä hakemuksissa suositeltiin käyttämään yleisimmin käytössä olevia otsikointeja, kuten Qualifications, Professional Experience, Education, Skills.
2) Avainsanat
Sisällytä työilmoituksessa olevia työnkuvauksen avainsanoja ja verbejä suoraan omaan hakemukseesi. Nämä avainsanat ovat todennäköisesti niitä, jotka rekrytoija on ohjelmoinut ATS:n löytämään hakemusmassasta.
Käytä sekä aukikirjoitettua termiä että sen lyhennystä, esim. ”Diplomi -insinööri (DI)”, varmistaaksesi ATS:n haaviin jäämisen.
Termistöillä kikkailu eli eri avainsanojen rimpsuttaminen hakemukseesi ei sekään tule toimimaan, sillä järjestelmä osaa tunnistaa termikikkailun.
3) Tiivistelmä
Lisää hakemukseesi kuuden lauseen tiivistelmä, jossa esittelet avointa tehtävää tukevan pätevyytesi ja tärkeimmät saavutuksesi. Mieti, miten sujautat lauseisiin mahdollisimman monta avainsanaa, jotta hakemuksesi nousisi hakutulosten kärkeen ja päätyisi rekrytoijan käsiin.
4) Oikeinkirjoitus
Kirjoitusvirhe voi auttamatta tiputtaa hakemuksesi jatkosta, sillä kone eli ATS-ohjelma ei ymmärrä väärinkirjoitettuja sanoja.
5) Tiedostomuoto
Lähetä hakemuksesi ennemmin word doc tai rich text formaatissa kuin PDF:nä. Vaikka ATS-sovellukset työstävät yhä paremmin myös pdf-tiedostoja, niin wordi on edelleenkin paras tiedostomuoto.
My five cents…
Toivottavasti yllä olevat viisi vinkkiä tuli tarpeeseen ja pystyt tuunaamaan hakemuksesi vastaamaan koneellisen esikäsittelyn haasteisiin!
Olen itse aiemmin pyrkinyt välttämään hakemuksessani täsmälleen samoja termejä kuin ilmoituksessa, jotten vaikuttaisi papukaijalta. Kuinka vähän tiesinkään!
Jäin kuitenkin miettimään asiaa käytännön tasolta. Monet työelämän vanhat termistöt on korvattu uudemmilla. Yhtenä esimerkkinä entinen Sponsorship Manager-titteli, joka on korvattu tänä päivänä muodikkaammin Partnership-alkuiseksi.
Kysymys kuuluukin, pitäisikö vanhat termit – ei tittelit – CV:ssä päivittää vastaamaan nykypäivän käytäntöjä? Vai jättää ne ennalleen ja keskittyä niihin uusiin termeihin tiivistelmäosiossa?
